Hành lang pháp lý

HỒ SƠ PHÁP LÝ VÀ CAM KẾT TUÂN THỦ
Minh bạch pháp lý – Kiểm soát chất lượng – Trách nhiệm trong từng đơn hàng
Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Phong xác định việc tuân thủ pháp luật, kiểm soát nguồn gốc và bảo đảm an toàn thực phẩm là trách nhiệm xuyên suốt trong quá trình lựa chọn nhà cung cấp, tiếp nhận hàng hóa, bảo quản, sơ chế, đóng gói, vận chuyển và bàn giao sản phẩm.
1. Thông tin pháp lý của doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Phong
Tên giao dịch: 107 Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội
Mã số doanh nghiệp: 0106057528
Ngày thành lập:10/12/2012
Cơ quan đăng ký: Hà Nội
Người đại diện theo pháp luật: Đỗ Thị Thanh Tú
Địa chỉ trụ sở: 107 Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội
Địa chỉ kho hoặc cơ sở hoạt động: 107 Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 096 358 3355
Nguyên Phong thực hiện hoạt động kinh doanh trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký và duy trì các hồ sơ, thủ tục pháp lý tương ứng với từng loại hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
2. Cơ sở pháp luật trong hoạt động cung cấp thực phẩm
Hoạt động của Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Phong được tổ chức trên cơ sở tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành có liên quan, trọng tâm gồm:
  • Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12;
  • Nghị định số 15/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc hướng dẫn có liên quan;
  • Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 78/2025/QH15;
  • Nghị định số 37/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa;
  • Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng số 19/2023/QH15;
  • Các quy định về nhãn hàng hóa, truy xuất nguồn gốc, hóa đơn, chứng từ, bảo quản, vận chuyển và thu hồi sản phẩm không bảo đảm an toàn;
  • Các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và quy định chuyên ngành tương ứng với từng nhóm sản phẩm.
  • Đối với hàng hóa cung cấp cho trường học và bếp ăn tập thể, Nguyên Phong phối hợp với đơn vị tiếp nhận để đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giao nhận, truy xuất hồ sơ đầu vào, kiểm thực và lưu mẫu theo phạm vi trách nhiệm của từng bên.
3. Hệ thống hồ sơ pháp lý và hồ sơ chất lượng
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
  • Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
  • Hồ sơ pháp lý và hồ sơ an toàn thực phẩm của nhà sản xuất, cơ sở giết mổ, sơ chế hoặc nhà cung cấp;
  • Hợp đồng, hóa đơn, phiếu xuất kho và chứng từ mua bán;
  • Hồ sơ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa;
  • Phiếu kiểm nghiệm, giấy chứng nhận chất lượng hoặc hồ sơ công bố sản phẩm đối với những mặt hàng thuộc diện áp dụng;
  • Giấy kiểm dịch hoặc giấy tờ kiểm soát chuyên ngành đối với sản phẩm có yêu cầu;
  • Hồ sơ sức khỏe, đào tạo và hướng dẫn an toàn thực phẩm của nhân sự trực tiếp tham gia xử lý hàng hóa;
  • Hồ sơ tiếp nhận, xử lý phản ánh và thu hồi sản phẩm khi phát hiện nguy cơ mất an toàn.
Các giấy tờ được cung cấp theo từng đơn hàng, từng nhóm sản phẩm và yêu cầu hợp lý của khách hàng, đồng thời bảo đảm nguyên tắc bảo mật thông tin thương mại và dữ liệu cá nhân.
4. Nguyên tắc kiểm soát nguồn gốc
  • Nguyên Phong ưu tiên lựa chọn nhà sản xuất và nhà cung cấp có tư cách pháp lý rõ ràng, địa điểm hoạt động xác định và khả năng cung cấp hồ sơ truy xuất.
  • Mỗi lô hàng được kiểm soát thông qua các thông tin phù hợp như tên hàng, nhà cung cấp, ngày nhập, số lượng, số lô, hạn sử dụng, điều kiện bảo quản và đơn vị tiếp nhận. Khi phát hiện hàng hóa không phù hợp, sản phẩm được cách ly, tạm dừng giao hoặc xử lý theo quy trình kiểm soát nội bộ.
  • Nguyên Phong không chủ động tiếp nhận và cung cấp sản phẩm không rõ nguồn gốc, không có chứng từ hợp lệ hoặc không đáp ứng yêu cầu chất lượng đã thỏa thuận với khách hàng.
5. Kiểm soát trong bảo quản và vận chuyển
  • Thực phẩm được phân loại và bảo quản theo đặc tính của từng nhóm hàng, bao gồm hàng khô, rau củ quả, thực phẩm tươi sống, thực phẩm mát và thực phẩm đông lạnh.
  • Trong quá trình vận chuyển, doanh nghiệp chú trọng:
  • Duy trì điều kiện nhiệt độ phù hợp với từng nhóm sản phẩm;
  • Hạn chế nguy cơ nhiễm chéo giữa thực phẩm sống, thực phẩm chín và các nhóm hàng khác nhau;
  • Sử dụng dụng cụ chứa đựng phù hợp, vệ sinh và dễ làm sạch;
  • Kiểm tra tình trạng bao gói, nhãn, hạn sử dụng và chất lượng cảm quan trước khi giao;
  • Ghi nhận việc giao nhận, số lượng và tình trạng sản phẩm tại thời điểm bàn giao;
  • Tiếp nhận và xử lý kịp thời các sản phẩm không đạt yêu cầu theo thỏa thuận.
6. Trách nhiệm với khách hàng
Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Phong cam kết:
  • Cung cấp thông tin trung thực về sản phẩm và nguồn cung;
  • Không thay đổi nguồn hàng, chủng loại hoặc tiêu chuẩn sản phẩm trái với thỏa thuận;
  • Xuất hóa đơn, chứng từ theo quy định;
  • Phối hợp cung cấp hồ sơ truy xuất khi có yêu cầu hợp lý;
  • Tiếp nhận phản ánh và xử lý sản phẩm không phù hợp;
  • Chủ động thông báo cho khách hàng khi phát hiện nguy cơ ảnh hưởng đến chất lượng hoặc an toàn thực phẩm;
  • Phối hợp với khách hàng và cơ quan chức năng trong việc kiểm tra, truy xuất, thu hồi hoặc xử lý sự cố;
  • Thường xuyên rà soát và cập nhật quy trình theo quy định pháp luật mới.
7. Cơ chế tiếp nhận và xử lý phản ánh
Khi có phản ánh liên quan đến chất lượng hoặc an toàn thực phẩm, khách hàng vui lòng cung cấp:
  • Tên sản phẩm;
  • Thời gian giao nhận;
  • Số lượng hoặc số lô, nếu có;
  • Hình ảnh hiện trạng sản phẩm;
  • Điều kiện bảo quản sau khi nhận hàng;
Nội dung cần được kiểm tra và xử lý.
Nguyên Phong sẽ tiến hành xác minh, truy xuất hồ sơ liên quan và phản hồi theo tính chất của từng vụ việc. Trường hợp có dấu hiệu ảnh hưởng đến an toàn thực phẩm, doanh nghiệp ưu tiên áp dụng biện pháp phòng ngừa, tạm dừng cung cấp hoặc thu hồi trước khi có kết luận cuối cùng.
Cam kết của Nguyên Phong
  • Với Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Phong, hồ sơ pháp lý không chỉ là giấy tờ phục vụ hoạt động kinh doanh. Đó còn là cơ sở để xây dựng một chuỗi cung ứng minh bạch, có trách nhiệm và có khả năng kiểm chứng.
  • Chúng tôi hướng tới việc cung cấp thực phẩm đúng nguồn gốc – đúng tiêu chuẩn – đúng thỏa thuận – đúng trách nhiệm, đồng hành cùng khách hàng trong công tác bảo đảm chất lượng và an toàn thực phẩm lâu dài.