Chính sách thanh toán

Thanh toán bằng tiền mặt khi nhận hàng;

Chuyển khoản vào tài khoản chính thức của Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Phong;

Thanh toán theo công nợ định kỳ đối với khách hàng đã ký hợp đồng và được phê duyệt hạn mức công nợ;

Các hình thức thanh toán hợp pháp khác theo thỏa thuận bằng văn bản giữa hai bên.

Khách hàng mua lẻ hoặc đơn hàng không thường xuyên: Khách hàng thanh toán toàn bộ giá trị đơn hàng trước khi giao hoặc ngay khi nhận hàng, tùy theo thỏa thuận khi xác nhận đơn.

Khách hàng doanh nghiệp, trường học và bếp ăn tập thể: Thời hạn thanh toán được thực hiện theo hợp đồng hoặc thỏa thuận công nợ giữa hai bên. Công nợ có thể được đối soát theo ngày, tuần, kỳ hoặc tháng, căn cứ vào biên bản giao nhận, phiếu xuất kho, hóa đơn và các chứng từ liên quan.

Đơn hàng có giá trị lớn hoặc hàng đặt riêng: Nguyên Phong có thể yêu cầu khách hàng đặt cọc một phần giá trị đơn hàng. Tỷ lệ đặt cọc, thời hạn thanh toán phần còn lại và điều kiện hoàn hoặc khấu trừ tiền đặt cọc được xác định cụ thể trong báo giá, đơn đặt hàng hoặc hợp đồng.

Tiền mặt đã được bàn giao và có phiếu thu hoặc xác nhận của người có thẩm quyền;

Khoản chuyển tiền đã được ghi có vào tài khoản của Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Phong;

Hai bên hoàn tất việc bù trừ hoặc đối chiếu công nợ theo thỏa thuận bằng văn bản.

Khi chuyển khoản, khách hàng nên ghi rõ nội dung: Tên khách hàng – Mã đơn hàng hoặc số hợp đồng – Nội dung thanh toán để việc kiểm tra và đối soát được thực hiện nhanh chóng.

Nguyên Phong thực hiện lập hóa đơn điện tử và cung cấp chứng từ liên quan theo quy định pháp luật và thỏa thuận với khách hàng.

Khách hàng có trách nhiệm cung cấp chính xác tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, email nhận hóa đơn và các thông tin cần thiết trước thời điểm lập hóa đơn. Trường hợp thông tin không chính xác, khách hàng vui lòng thông báo sớm để hai bên phối hợp xử lý theo quy định.

Hai bên thực hiện đối chiếu số lượng hàng giao, đơn giá, hàng trả lại, khoản điều chỉnh và số tiền đã thanh toán;

Biên bản giao nhận, phiếu xuất kho, hóa đơn và xác nhận của người nhận hàng là căn cứ đối soát;

Mọi sai lệch cần được phản hồi trong thời hạn quy định tại hợp đồng;

Sau khi đối soát, khách hàng thanh toán đúng số tiền và thời hạn đã thống nhất.

Hạn mức và thời hạn công nợ có thể được Nguyên Phong xem xét điều chỉnh dựa trên lịch sử thanh toán, quy mô giao dịch và thỏa thuận giữa hai bên.

Tạm dừng tiếp nhận hoặc giao đơn hàng mới;

Điều chỉnh hạn mức và thời hạn công nợ;

Yêu cầu thanh toán trước đối với các đơn hàng tiếp theo;

Áp dụng lãi chậm thanh toán hoặc biện pháp xử lý khác nếu đã được thỏa thuận trong hợp đồng và phù hợp với quy định pháp luật.

Bổ sung hoặc đổi hàng;

Khấu trừ vào đơn hàng hoặc kỳ thanh toán tiếp theo;

Lập hóa đơn điều chỉnh theo quy định;

Hoàn lại khoản tiền chênh lệch vào tài khoản do khách hàng cung cấp.

Nguyên Phong không yêu cầu khách hàng cung cấp mật khẩu, mã OTP hoặc thông tin thông tin đăng nhập tài khoản ngân hàng.

Mọi thay đổi về tài khoản nhận tiền chỉ có giá trị khi được thông báo qua kênh liên hệ chính thức và xác nhận bởi người có thẩm quyền của công ty. Khi nhận được yêu cầu thanh toán có dấu hiệu bất thường, khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Nguyên Phong trước khi thực hiện giao dịch.